Impressoras são essenciais para diversas tarefas pessoais e profissionais. No entanto, escolher a opção certa entre tantas impressoras domésticas e corporativas pode ser um desafio. Este guia de compras te ajudará a tomar a decisão certa com base em suas necessidades, orçamento e estilo de vida. Como escolher a impressora ideal para você?
Índice
6 Fatores para Considerar Antes de Comprar uma Impressora Ideal
Antes de escolher a impressora ideal, é preciso avaliar alguns fatores. Ao pesquisar, você verá que elas variam em tamanho, preço, recursos e, consequentemente, valor. Suas necessidades específicas irão ditar qual impressora comprar.
Aqui estão os principais pontos a considerar antes de investir em um novo equipamento:
- Quanto você pode gastar?
- Quais são as suas necessidades de impressão?
- Precisa de uma impressora multifuncional básica?
- Precisa copiar, digitalizar e enviar fax?
- Precisa de uma impressora fotográfica específica?
- Precisa imprimir em qualquer lugar?
Quanto devo gastar numa impressora ideal?
As impressoras possuem uma ampla variedade de preços, então é fundamental avaliar suas necessidades e comprar um modelo com os recursos necessários. Além disso, é preciso considerar o custo operacional, como cartuchos de tinta ou toner.
Aqui está uma ideia do que você pode esperar:
- Faixa de preço | O que você pode esperar
- Acima de R$ 500 | Normalmente, você encontrará uma impressora jato de tinta. A maioria também copia e digitaliza. Essas impressoras geralmente são ideais para um a cinco usuários, usam papel fotográfico comum, têm resolução de cerca de 4800 x 600 dpi e imprimem a cerca de 8 ppm (preto e branco) e 4 ppm (color).
- R$ 500 – R$ 750 | Nessa faixa, você encontrará impressoras jato de tinta e algumas fotográficas. Também poderá encontrar impressoras laser de nível inferior, embora provavelmente imprimam apenas em preto e branco. Uma impressora jato de tinta típica nesta faixa terá recursos multifuncionais, velocidades de impressão de até 14 ppm e resolução de impressão de até 4800 x 1200 dpi.
- R$ 750 – R$ 1.250 | Uma impressora laser típica nesta faixa contará com Wi-Fi integrado, velocidades de impressão de até 36 ppm e resolução de impressão de até 2400 x 600 dpi. Uma impressora jato de tinta típica nesta faixa terá recursos multifuncionais, velocidade de impressão de até 20 ppm e resolução de até 4800 x 1200 dpi.
- R$ 1.250 – R$ 2.500 | Os recursos variam muito. Você pode encontrar uma jato de tinta colorida multifuncional com recursos de formato amplo, velocidades de 25 ppm e resolução otimizada de até 4800 x 2400 dpi. Uma impressora laser nessa categoria pode oferecer impressão móvel e baseada em nuvem, velocidades de 40 ppm, tela sensível ao toque e eficiência energética.
- Acima de R$ 2.500 | Você começará a ver impressoras com recursos mais voltados para empresas, como multifuncionais laser coloridas com recursos de duplex automático, recursos de rede e muito mais.
Depois de identificar uma impressora que você goste, verifique modelos semelhantes de outros fabricantes para ver se há uma diferença significativa de custo.
Quais são as suas necessidades de impressão?
Seu primeiro passo é avaliar a carga de trabalho que a impressora precisará suportar. Algumas impressoras podem imprimir milhares, ou mesmo dezenas de milhares, de páginas por mês. Essas impressoras de estilo corporativo funcionam bem para pequenas empresas e escritórios globais.
Se você é um profissional que trabalha em casa ou um estudante, pode precisar de uma impressora que lide com uma carga de trabalho leve, como relatórios mensais de despesas, trabalhos de conclusão de curso e outros documentos simples.
Se planeja usar a impressora com pouca frequência, procure uma com bandeja de alimentação pequena para guardá-la de forma compacta e liberar espaço para outros dispositivos e móveis.
Considere estes fatores se sua empresa precisa de recursos de rede, multifuncionalidade e velocidades rápidas de impressão por minuto.
Precisa de uma impressora multifuncional básica?
Impressoras multifuncionais realizam apenas uma tarefa: imprimir. Modelos multifuncionais são ideais para crianças escreverem e imprimirem redações ou outros trabalhos. Essas impressoras também são perfeitas se você ocasionalmente imprime documentos, como recibos por exemplo.
Precisa copiar, digitalizar e enviar fax?
Se precisa que sua impressora tenha funções extras, considere uma multifuncional (MFP). As MFPs podem imprimir, copiar, digitalizar e enviar fax. Essas impressoras são ótimas para pequenas empresas, profissionais que trabalham em casa, estudantes e escritórios maiores.
Opte por uma MFP se você lida com vários tipos de documentos e projetos e precisa criar e enviar relatórios e imagens rapidamente.
Elas também são ótimas para artistas que usam mídia tradicional e programas de arte digital. Por exemplo, você pode esboçar e desenhar em papel e, em seguida, digitalizar a imagem em seu programa favorito para arte final e colorização.
Precisa imprimir em qualquer lugar?
Impressoras portáteis são leves, compactas e algumas possuem baterias integradas para imprimir em qualquer lugar. A maioria dos modelos cabe em uma mochila ou bolsa para laptop para viagens. As impressoras portáteis também se conectam a dispositivos móveis e laptops usando Wi-Fi ou Bluetooth para imprimir com ou sem conexão à internet.
Esse recurso é excelente para nômades digitais, profissionais autônomos e pessoas que viajam para locais sem uma conexão de rede confiável.
As impressoras portáteis também são uma boa opção para estudantes universitários que se deslocam. Elas podem imprimir redações ou outros trabalhos quando os alunos não têm acesso (ou tempo para ir) aos laboratórios de informática do campus.
Com uma impressora portátil compacta, você pode imprimir trabalhos de última hora no seu carro e estar pronto antes da aula.
Precisa de uma impressora fotográfica específica?
Embora você possa imprimir fotos com outras impressoras, considere uma impressora fotográfica específica para criar imagens e arte impressionantes e realistas.
As impressoras fotográficas utilizam tintas especiais e papel fotográfico de alto brilho para produzir impressões com qualidade de laboratório. Algumas se conectam às suas redes sociais, como Facebook e Instagram, para imprimir fotos casuais.
Impressoras jato de tinta e laser são mais adequadas para imprimir documentos. As impressoras jato de tinta usam muita tinta, e você corre o risco de borrar e manchar a tinta devido ao longo tempo de secagem se imprimir uma foto.
O toner da impressora laser não obtém a mesma saturação de cores ricas e é mais adequado para tarefas como imprimir materiais visuais para reuniões.
Jato de tinta vs. Impressoras Laser: Qual a impressora ideal para mim?
As duas categorias principais de impressoras são jato de tinta e laser.
Impressoras Jato de Tinta
As impressoras jato de tinta usam cartuchos de tinta preta ou ciano, magenta e amarela para imprimir documentos e fotos. Provavelmente, você usará uma impressora jato de tinta em casa ou no dormitório porque esses modelos são acessíveis e fáceis de configurar.
As impressoras jato de tinta imprimem fotos de alta qualidade usando tintas à base de pigmento e imprimem concentrações mais altas de cores do que outros tipos de impressoras.
O que é uma impressora tanque?
O tipo de papel que você usa para impressão jato de tinta também afeta a borradura e o sangramento da tinta.
Impressoras Laser
As impressoras laser utilizam cartuchos de toner e um tambor rotativo complexo que fixa o toner ao papel para produzir documentos. Os cartuchos de toner lidam com cargas de trabalho maiores do que os cartuchos de tinta e são mais adequados para ambientes de escritório.
Custos de jato de tinta e impressoras laser
Considere os custos de impressão ao escolher entre impressoras jato de tinta e laser. As impressoras laser e os cartuchos de toner são caros. No entanto, o toner pode durar até um ano, dependendo da carga de trabalho.
As impressoras jato de tinta são mais acessíveis, assim como os cartuchos de tinta. A desvantagem é que os cartuchos contêm pouca tinta e duram alguns meses em trabalhos leves.
Jato de tinta vs. Impressoras Laser
Os cartuchos de tinta tendem a entupir se não usados com frequência. A tinta seca pode coagular nas cabeças de impressão, causando mensagens de erro, frustração e documentos ou fotos manchados.
Quem deve comprar qual tipo de impressora ideal?
Não existem regras rígidas sobre o tipo de impressora que você deve comprar. No entanto, alguns compradores típicos para as várias categorias de impressoras incluem:
- Impressoras jato de tinta: São ideais para diversas categorias. As impressoras jato de tinta de baixa a média são excelentes para famílias, escritórios domésticos e pequenos escritórios. A maioria terá recursos multifuncionais para suas necessidades de digitalização e fax. As jato de tinta de alta qualidade (cerca de R$ 5.000) são adequadas para pequenas empresas e grupos de trabalho, especialmente com planos de tinta gratuita ilimitada.
- Impressoras laser: Como as impressoras laser podem produzir grandes quantidades de documentos monocromáticos e coloridos para vários usuários, elas são mais adequadas para uso em escritórios e empresas. Os modelos de ponta oferecem funções abrangentes, incluindo classificação, grampeamento, impressão via USB, impressão e digitalização por meio de aplicativos baseados em nuvem e muito mais. No entanto, usuários de escritórios domésticos também podem preferir impressoras laser de gama baixa por sua qualidade e recursos.
- Impressoras fotográficas: As impressoras fotográficas dedicadas são o domínio de fotógrafos profissionais e artistas gráficos. Uma impressora fotográfica de alta qualidade provavelmente custa R$ 5.000 ou mais e possui rolos de papel e opções de papel mais amplas.
O que fazer depois de comprar uma impressora ideal?
Depois de comprar sua nova impressora, você precisará:
- Instalá-la: Configure a impressora de acordo com as instruções do fabricante, tipo de impressora e localização, e conecte-a à sua rede via Ethernet ou Wi-Fi.
- Comprar acessórios necessários: Você deve comprar cartuchos de tinta jato de tinta, toner laser e vários tipos de papel para diferentes funções.
Leia também: Como escolher a placa-mãe certa para o seu PC
Esperamos que este guia completo tenha ajudado você a tomar uma decisão informada ao comprar sua próxima impressora. Lembre-se de considerar suas necessidades, orçamento e estilo de vida para encontrar a impressora perfeita para você.
